学术论文的提交往往需要经过查重环节，以确保论文的原创性和学术诚信。若不注意查重工作可能导致稿件被退回，影响作者的研究进程和发表计划。如何通过查重避免稿件被退回成为了每位作者都应该重视的问题。
选择可信赖的查重工具
选择可信赖的查重工具是确保论文通过查重的第一步。市面上有许多不同的查重工具，如Turnitin、iThenticate等，它们具有不同的查重算法和数据库。作者应该选择知名度高、信誉好的查重工具，以确保查重结果的准确性和可信度。
合理引用和注释参考文献
在写作论文时，合理引用和注释参考文献是确保论文通过查重的重要手段之一。作者应该准确标注引用内容的来源，并按照学术规范格式化参考文献列表。对于一些含有特定术语或公共知识的内容，也应在适当的地方加以注释，以免被误判为抄袭。
审慎处理重复内容
在论文写作过程中，很容易出现重复使用自己之前的研究成果或者在其他文献中已经有所体现的内容。对于这些重复内容，作者应该进行适当的调整和重述，以避免被查重系统识别为抄袭。注意确保论文的每一部分都有独立的原创性，避免出现过多的雷同内容。
仔细审阅查重报告
完成查重后，作者应该仔细审阅查重报告，确保对于每一个相似之处都进行了正确的解释和说明。有时候，查重系统可能会将一些正常的引用或公共知识误判为抄袭，作者需要及时对这些误判进行反驳或解释。对于真正存在的抄袭行为，作者也应该及时进行修改和调整，以免被视为学术不端行为。
通过合理选择查重工具、合理引用和注释参考文献、审慎处理重复内容以及仔细审阅查重报告等方式，可以帮助作者避免论文被退回的风险，提高论文的通过率。未来，我们可以进一步探索和完善查重工作流程，为作者提供更加全面和有效的支持。